Convenzione Consip

Come aderire

Nomina supervisore

Ogni Amministrazione che intende aderire alla Convenzione ha l'obbligo di nominare il SUPERVISORE, persona responsabile dei rapporti con l'Assuntore per ogni immobile o gruppo di immobili oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura (Unità di Gestione). Al Supervisore, oltre all'approvazione del Piano Dettagliato degli Interventi relativo all'Unità di Gestione di cui è direttamente responsabile e all'approvazione degli Ordini di Intervento, verrà demandato il compito di verificare l'adeguatezza dell'eventuale importo forfettario destinato alla copertura finanziaria delle attività/servizi extra canone e il monitoraggio e controllo della corretta e puntuale esecuzione degli interventi, verificando il raggiungimento degli standard qualitativi richiesti tramite il sistema di indicatori previsti.

Registrazione sul portale Consip

La Pubblica Amministrazione che intende aderire alla Convenzione Luce dovrà effettuare la registrazione sul portale www.acquistinretepa.it (effettuabile al seguente link).

Richiesta Preliminare di Fornitura

La Richiesta Preliminare di Fornitura è il documento con cui l'Amministrazione formalizza il proprio interesse ad aderire alla Convenzione. Pur non costituendo obbligo alcuno per l'Amministrazione l'attivazione del servizio mediante Ordinativo Principale di Fornitura, la Richiesta Preliminare di Fornitura vincola l'Amministrazione stessa a:
• individuare il Supervisore o ad interim una persona che supporti l'Assuntore nella fase di sopralluogo/i agli impianti;
• fornire tutta la documentazione tecnica in proprio possesso per la stesura del Piano Dettagliato degli Interventi;
• analizzare il Piano Dettagliato degli Interventi e formalizzarne eventualmente le deduzioni;
La Richiesta Preliminare di Fornitura deve essere formalizzata unicamente con i Moduli d' Ordine scaricabili dalla sezione del lotto di appartenenza presente sul portale www.acquistinretepa.it nell'area "Documentazione" (clicca qui per scaricare il modulo, oppure clicca qui per andare alla sezione "Documentazione" del Servizio Luce 2 e visionare tutta la documentazione divisa per lotto di appartenenza). L'Assuntore verificherà la validità della richiesta entro 7 giorni dalla ricezione della stessa. La Richiesta Preliminare di Fornitore deve riportare:
• ubicazione degli impianti;
• numerosità (anche solo indicativa) dei Punti Luce per i quali si richiede il servizio;
• tipologia e potenza delle lampade dei Punti Luce, laddove le stesse informazioni siano note all’Amministrazione;
• indicazione dell’opzione di richiestadel Servizio di Gestione di Impianti Semaforici
• riferimenti di localizzazione degli impianti per i quali si intende richiedere il Servizio di Gestione di Impianti Semaforici
• numerosità (anche solo indicativa) delle lanterne per le quali si richiede il servizio
• numerosità (anche solo indicativa) dei segnali luminosi per i quali si richiede il servizio
• stima indicativa o storico della spesa annua per la fornitura di energia elettrica, manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per cui si richiedono i servizi, laddove le stesse informazioni siano note all’Amministrazione
• stima indicativa o storico della spesa annua per manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti per cui si richiedono i servizi

Sopralluogo

Verifica da parte dell’Assuntore della consistenza e tipologia dei punti luce presenti sul territorio dell’Amministrazione ai fini della redazione del Piano Dettagliato degli Interventi.

Piano Dettagliato degli Interventi

Il Piano Dettagliato degli Interventi è il documento redatto dall'Assuntore, a seguito del sopralluogo presso gli impianti dell’Amministrazione, che rappresenta nel dettaglio la progettazione, pianificazione e stima economica dei servizi (canoni relativi al Servizio Luce e al Servizio di Gestione di Impianti Semaforici; proposta tecnica ed economica per gli interventi di manutenzione straordinaria, di riqualificazione energetica e di adeguamento normativo e tecnologico) richiesti dall'Amministrazione Ordinante.
L'Amministrazione Contraente avrà 30 giorni per valutare se accettare o meno il Piano Dettagliato degli Interventi.In caso affermativo dovrà, entro detto termine, provvedere all'emissione dell'Ordinativo Principale di Fornitura. In caso negativo potrà altresì richiedere la revisione del documento qualora necessaria. Trascorso il termine, l'Assuntore considererà la mancata emissione.

Ordinativo Principale di Fornitura

L' Ordinativo Principale di Fornitura è il documento con il quale l' Amministrazione Contraente manifesta la volontà di aderire alla Convenzione, impegnando il Fornitore alla prestazione dei servizi e/o forniture richiesti. Nell' Ordinativo Principale di Fornitura, l' Amministrazione deve indicare la data richiesta per la presa in consegna degli impianti (data di avvio dei Servizi).Tale data di avvio può essere posticipata al massimo sino al 1° Gennaio dell' anno solare successivo all'anno di emissione dell' Ordinativo Principale di Fornitura. All' Ordinativo Principale di Fornitura deve essere allegato il Piano Dettagliato degli Interventi approvato, comprensivo del Preventivo di Spesa accettato dall' Amministrazione ed il relativo Verbale di Sopralluogo, sottoscritto congiuntamente dall' Amministrazione e dal Fornitore.La data di avvio dei Servizi coincide con la data di presa in consegna degli impianti da parte del Fornitore
Una volta Finalizzato l’OPF, l’ Amministrazione può richiedere l’ abilitazione ai Servizi Online come Cliente Enel Sole – Consip per monitorare i propri impianti fornendo il Numero Identificativo d' Ordine, un codice di 6 cifre riportato sull' OPF stesso che lo identifica univocamente.