E.D.I.
EDI è il trasferimento telematico delle fatture per i nostri grandi
clienti.
I vantaggi dell'E.D.I.
Il nuovo servizio di trasferimento elettronico delle fatture consente ai nostri clienti aderenti:
- la ricezione per via telematica dei dati di fatturazione relativi a tutte le proprie prese attive, con l'estensione del servizio anche a quelle che saranno attivate dopo la stipula della convenzione;
- la consegna delle fatture nel minor tempo possibile;
- la conferma dell'avvenuto invio dei dati da parte di Enel;
- il miglioramento della gestione del flusso di cassa;
- il miglioramento dei processi di controllo e di analisi del fatturato;
- la diminuzione del rischio di dover ricevere e contestare fatture non proprie;
- la possibilità di verificare il fatturato prima del pagamento;
- il recapito integrale del fatturato di competenza nel periodo preso a riferimento;
Il nuovo servizio di trasferimento elettronico delle fatture evita al cliente aderente di:
- eseguire il caricamento manuale dei dati delle fatture di energia elettrica nel proprio Sistema Informativo;
- dover effettuare le azioni di revisione e controllo necessarie per individuare errori nella registrazione e imputazione ai fini fiscali;
- impegnare risorse in attività di data entry, di supervisione e controllo, distogliendole da tali compiti di basso profilo per impiegarle, più costruttivamente e con maggiore soddisfazione, nell'analisi dei dati.
EDI - a chi interessa
Il nuovo servizio di trasferimento elettronico delle fatture è indicato per
tutti i nostri grandi clienti, per le amministrazioni pubbliche ed in generale
per tutti clienti con almeno un centinaio di forniture.
Il servizio può essere richiesto anche da un Gruppo di società, che dovranno
comunque attivare più convenzioni, una per ciascuna Società con Codice Fiscale
e/o Partita IVA diversi.
I singoli flussi di dati relativi alle fatture di ciascuna Società saranno resi
disponibili globalmente, restando comunque distinti in termini di dati,
riepiloghi e data di scadenza media ponderata.
Resta inteso che tutte le forniture della singola società, nessuna esclusa,
entreranno in convenzione.
EDI - Oneri per il Cliente Aderente
Per rendere possibile l'acquisizione per via telematica delle fatture, il
Cliente Aderente dovrà dotarsi di un software idoneo di posta elettronica ed di
una connessione ad Internet.
Al Cliente, quindi, verrà fornito da Enel:
- un programma di collegamento sicuro, che garantisce la "certificazione" dei dati mediante l'apposizione della firma elettronica sui documenti,
- un visualizzatore temporaneo di ausilio per lo sviluppo della sua applicazione, mediante la quale potrà decodificare ed eventualmente stampare i dati contenuti nel flusso informatico.
EDI - Nessun costo di attivazione
I costi necessari ad avviare la sperimentazione del trasferimento telematico
delle fatture e quelli per la messa a disposizione delle stesse in via
telematica, sono attualmente ancora sostenuti da Enel a titolo gratuito.
Qualora però si desideri mantenere l'invio cartaceo delle fatture, in aggiunta
al flusso informatico, tale ulteriore modalità sarà contabilizzata a parte, e
seguirà le regole specificate sulla convenzione, a parziale compensazione delle
ulteriori spese di stampa ed invio delle fatture stesse.
